Fonctionnalités
Chaque fonction de KAJY répond à un problème d'argent de votre commerce.
Cinq problèmes que vivent les dépôts, les grossistes et les commerces, et la façon dont KAJY les règle, sur les données réelles d'un distributeur.
Dépôts de boissons en consigne
Emballages consignés
Vos emballages sont votre argent, prêté à vos clients.
Chaque livraison part avec des casiers et des bouteilles pleins. Une partie seulement revient vide.
Ces emballages sont à vous ; vos clients ne font que les emprunter.
Tant que vous ignorez qui en a combien, vous ne pouvez rien réclamer.
Données réelles d'un distributeur de boissons, calculées par KAJY. Noms des clients non publiés.
Avec KAJY
Chaque article porte ses emballages : la consigne est facturée à chaque vente, et chaque retour de vides est déduit du compte du client qui le rend. Vous savez, client par client, combien de casiers et de bouteilles sont dehors.
Les écrans
Grossistes et épiceries de gros
Crédit clients et fournisseurs
Vous vendez à crédit : chaque client a sa limite.
Un client commande, vous livrez, il paie plus tard. Entre les deux, sa dette grossit.
La commande, la livraison, la facture et le paiement arrivent à des moments différents, souvent par des personnes différentes.
Il faut donc savoir à tout moment ce que chaque client vous doit, et jusqu'où il peut aller.
Commande client et bon de commande fournisseur réels, rejoués par le vrai logiciel à la date du 3 juin 2026 ; taux de la ristourne du mois choisi pour l'exemple. Noms non publiés.
Avec KAJY
Avant le bon de livraison, KAJY vérifie le stock de chaque article et les plafonds du client ; son encours se met à jour, puis la facture et le bordereau (le relevé qui regroupe ses livraisons, ses paiements et sa consigne) suivent. Côté fournisseurs, la réception, le paiement, l'avoir des vides et la remise du mois s'enchaînent sans ressaisie.
Les écrans
Commerces à plusieurs sites
Plusieurs sites
Si vous gérez un commerce sur plusieurs sites, ce logiciel est fait pour vous.
Une annexe manque d'un article pendant qu'un autre site en a trop.
Chaque transfert passe par plusieurs mains : celui qui prépare, celui qui transporte, celui qui reçoit.
Il faut donc que chaque envoi soit préparé, suivi, puis reçu dans le même logiciel, site par site.
Données réelles, relevées dans la base de KAJY au 3 juin 2026.
Avec KAJY
Vous réapprovisionnez une annexe d'un seul geste, jusqu'à son stock maximum, ou article par article. Le site qui envoie et le site qui reçoit traitent le même transfert : l'envoi d'un côté, la réception de l'autre.
Les écrans
Patrons et commerciaux en déplacement
En déplacement
Si vous êtes souvent sur la route et que votre affaire, c'est le magasin, l'application KAJY vous suit.
Un client paie pendant votre tournée. Le soir, il faut retrouver ce paiement et le bon bordereau.
Sur la route, le réseau coupe, et ce qu'on note sur un papier se perd.
Il faut pouvoir prendre la commande chez le client, et encaisser même quand le réseau coupe.
Commande et bordereau réels d'un client. Nom du client non publié.
Vos données restent sur l'ordinateur de votre magasin
Toutes vos données de gestion sont dans une seule base, sur l'ordinateur serveur de votre magasin. Le téléphone s'y relie à distance quand cet ordinateur est allumé, relié à Internet, avec le mode Internet actif.
Les écrans
Employeurs
Paie, casse et avances
Imaginez qu'un de vos employés casse une bouteille, ou deux.
Une bouteille se casse au dépôt. Un mois plus tard, personne ne sait plus qui l'a cassée.
La casse touche le stock, l'avance touche votre trésorerie, et la paie se fait souvent ailleurs.
Il faut donc déclarer chaque casse tout de suite, avec la personne qui l'a cassée.
Casse imaginée pour l'exemple, sur une vraie paie rejouée par le vrai logiciel. Salaire masqué.
Avec KAJY
Vous indiquez qui l'a cassée, et la retenue va sur son salaire du mois de votre choix, avec ses avances. Le jour de la paie, vous n'avez rien à recompter.
Les écrans
Pour que l'argent gagné reste dans votre commerce.
Chaque film est tourné dans le vrai KAJY, sur les données réelles d'un distributeur.